Секретарь

от 27 861 руб.

Компания "Территориальный центр занятости населения м.р. Клявлинский"

• -Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  -Секретарь руководителя обязан:
  -Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  -Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
  -Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  -Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
  -Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  -Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;
  -Вести контрольно-регистрационную картотеку;
  -Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
  -Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
  - Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• Дисциплинированность, ответственность.